Menu

Medewerker Backoffice met affiniteit met taal

Locatie: Amstelveen

Ben jij op zoek naar een ondersteunende functie in een dynamisch bedrijf? Heb je daarnaast affiniteit met taal en vormt een beroep op je taalvaardigheid dan ook geen enkel probleem voor jou? Beschik je bovendien over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een zorgvuldige werkhouding? Dan is een functie op de Backoffice van LTP iets voor jou. LTP Amstelveen is op zoek naar versterking van de Backoffice voor 24 per week.

Profiel
Je gaat aan de slag bij de Backoffice, een onderdeel van het Bedrijfsbureau van LTP, waar de procesmatige verantwoordelijkheid ligt voor de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van assessments.

Het betreft hier secretariële werkzaamheden met een belangrijke redactionele component. De Backoffice draagt zorg voor de verwerking van de psychologische rapportages over de assessmentkandidaten – het eindproduct van LTP. Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het controleren en waar nodig corrigeren van de tekst (en de opmaak) van de rapporten. Ook draag je zorg voor de verzending ervan en voer je bijbehorende administratieve handelingen uit. Een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste voor deze functie. Aangezien met persoonlijke gegevens wordt gewerkt, worden ook zorgvuldigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel van de nieuwe medewerker verwacht, evenals bereidheid om te werken volgens vaste procedures.

Op de Backoffice zijn nog twee andere vaste krachten in dienst; daarnaast wordt de afdeling ondersteund door een team van werkstudenten die over het algemeen tijdelijk in dienst zijn. Samen met de andere vaste krachten ben je verantwoordelijk voor het aansturen van dit steeds wisselende team en voor het inwerken van de nieuwe werkstudenten.

Functieomschrijving:

  • Het waarborgen van de kwaliteit van het eindproduct middels het redigeren van assessmentrapporten.
  • Het verzenden van de rapporten en het uitvoeren van bijbehorende administratieve handelingen.
  • Het aansturen en inwerken van een team werkstudenten.
  • Het bewaken van de zuiverheid van de geldende procedures en van de uniformiteit van het proces.
  • Het helpen coördineren van het werkproces en het meedenken over mogelijke procesverbeteringen.

Functievereisten:

  • Consciëntieus werkhouding; groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Zeer zorgvuldige werkwijze
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal
  • Hbo/wo-denkniveau
  • Kennis van Microsoft Office
  • Zelfstandig werken en initiatief nemen
  • Stressbestendigheid, overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen
  • Een goede beheersing van het Engels is een pre
  • Geen negen-tot-vijfmentaliteit

Heb je interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ragini Bissumbhar, HR adviseur: (020) 30 50 400. Herken jij je in het beschreven profiel en wil je solliciteren op de vacature? Klik op de knop 'Solliciteren' rechtsboven aan de pagina.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Vacature

Type functie